询价邀请函
___________________公司：
我单位对“海南国家植物园建设项目前期费园区功能提升-园林园艺展示区大草坪景观改造项目”进行询价采购，现邀请贵公司根据文件要求参加本次采购活动，项目要求如下:
（一）采购内容
大草坪园林绿化工程、大草坪给排水工程、大草坪照明工程等。内容详见图纸和工程量清单。
（二）获取采购文件
获取招标文件起止时间：2026年5月6日-5月7日 上午9:00-12:00，下午15:00-17:00。
获取方式：提供单位营业执照和法人授权委托书扫描件发送至电子邮箱tjb23306936@163.com，并电话告知采购人，采购人审核通过后提供施工图和工程量清单。
（三）递交响应文件的时间与地点
时间：2026年5月9 日16:00前。
地点：海南省海口市龙华区学院路4号品资所201室。逾期送达或未按要求密封的响应文件将不予受理。
（四）开标时间与地点
时间:2026年5月9日16:00。
地点：热科院品资所二楼会议室。
（五）投标人资格要求：（投标人必须具备以下条件并提交相关证明资料）
1．具有独立承担民事责任能力的法人；
2．具有有效的营业执照，且经营范围包含园林绿化、装饰装修。
（六）报价要求：
1.报价应是采购文件所确定的采购范围内的全部工作内容的价格体现。应包括完成该工程所需的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、税金、政策性文件规定等各项应有费用以及风险金等全部费用，若供应商由于对相关文件阅读马虎、误解或漏看或对建设场地了解不清、图纸和工程量清单计算错误等原因，所导致成交后产生的一切后果，均由供应商负责，不得向采购人提出任何追回要求。
2.报价方式：按采购人提供的施工图和工程量清单，由供应商现场自行踏勘并进行成本核算，供应商根据建筑与建材市场行情、企业自身实力及策略确定报价。且达到使用要求，本次报价为一次性报价，报价后不再调整，严格按投标文件及合同执行。
3.本次项目最高限价679077.88元。
4.本项目采用总价包干合同，付款方式为合同签订后，7个工作日内支付50%的工程预付款，项目验收后，支付合同金额40%，项目结算后，中标单位转账结算金额3%的质保金后，招标人10个工作日内一次性支付剩余尾款，质保期2年后，无息退回质保金。
（七）报价文件的组成
1．供应商应当按照采购文件要求编制报价文件，报价文件应对采购文件提出的实质性要求和条件做出响应；未做出实质性响应的作无效报价处理。
2.供应商的报价文件应包括下列内容：
（1）报价函
（2）法人身份证复印件（盖章）
（3）营业执照复印件（盖章）
（4）质保承诺书
（5）已标价工程量清单
（八）中标单位确定：资质评审通过后报价最低单位中标
（九）其他：
1.工期要求，日历天30天；
2.报价文件一式2份，盖章密封。
3.报价文件统一使用格式为A4纸书写/打印，由供应商加盖单位公章和单位法定代表人印鉴。
4.采购联系方式：
采购人：中国热带农业科学院热带作物品种资源研究所
联系人：练工；联系电话：0898-66961371
附件：
海南国家植物园建设项目前期费园区功能提升-园林园艺展示区大草坪景观改造项目-招标文件.pdf
中国热带农业科学院热带作物品种资源研究所
2026年4月30日
附件一：
报价函
中国热带农业科学院热带作物品种资源研究所：
1.我方已仔细研究了 （项目名称）询价文件的全部内容，愿意以人民币（大写） （¥ 元）的投标总报价，工期 日历天，按合同约定实施和完成承包工程，修补工程中的任何缺陷，工程质量达到 合格 。
2．我方承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件。
3．如我方中标：
(l）我方承诺按照甲方要求期限签订合同。
(2）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。
(3）我方承诺响应文件在提交响应文件截止时间后30天内保持有效，不作任何更改和变动。
4.我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
5． （其他补充说明）。
投标人： （盖单位章）
法定代表人或其委托代理人： （签 字）
电 话：
年 月 日
附件二：
质保承诺书
中国热带农业科学院热带作物品种资源研究所：
如我方中标，在该项目建设过程中，我们除响应询价文件中所有条款及履约合同内容外，并对工程售后服务做出如下承诺：
1、将严格执行国家的有关法律法规，尊重并贯彻甲方的意见，维护甲方的利益，严把质量关。
2、随时提供全过程、全方位的服务，保证各项工作的顺利进行。
3、按合同约定实施和完成承包工程，修补工程中的任何缺陷，达到使用要求。
4、质量保修期2年，保修期内按相关法律法规和有关规定要求，做好质量保修工作。
投标人： （盖单位章）
年 月 日
