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根据国家自然科学基金委员会 (以下简称“基金委”)《关于2009年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》（国科金发计〔2008〕65号）的文件要求，为了做好2009年度各类基金项目的申请工作和2008年进展、结题项目的申报工作，现将有关事项通知如下：
一、基金申请有关注意事项
1.申请者应认真阅读并遵照《国家自然科学基金条例》、《2009年度国家自然科学基金项目指南》和相应类型项目的管理办法、规定等相关文件，按撰写提纲要求填报申请书。
2.基金项目申请必须使用2009年新版申请书（以前版本均不接收），请于2009年1月1日后登录基金委网站(http://www.nsfc.gov.cn)下载、安装并进行填写。
3.申请书必须符合要求，手续齐全，信息务必准确，项目负责人和项目组成员必须亲笔在定稿的申请书上签字，有外单位人员参与研究的项目请加盖合作单位公章。
4.请各相关单位严格按照基金项目管理办法及2009年申请的有关要求认真审核本单位科技人员申报的项目，推荐创新性强的优秀项目，在规定时间内统一报送科技处计划管理科。
5.所有项目的申请书经各单位审核后，务必于3月13日前将二份签字盖章的纸质申请书原件（有特殊要求的项目请参照其具体要求）和与纸质申请书内容、版本号一致的电子文档，由所在单位统一报送科技处计划管理科，难以电子化的附件材料随纸质申请书一并报送。
填报申请书时应注意以下几点：
●项目申请者在填写申请书前必须认真阅读申请书填写说明。
● 2009年新版项目申请书中增加了“国别或地区”字段。
● 项目预计研究年限：面上项目一般为三年，即2010年1月-2012年12月；申请经费（供参考）：面上项目约30万元，地区科学基金项目约25万元，青年科学基金项目约20万元。
● 项目组主要成员不宜过多，一般为4-7人，每年工作时间指的是全时工作时间，一般为4-7个月。按照申请书格式要求，项目负责人和主要成员都需在签字盖章页上签字。
● 项目组主要成员总人数包括高级、中级、初级、博士后、博士生、硕士生，后三者指的是在读的学生，若项目成员是在职攻读的硕士或博士学位者，则只按其中一种口径进行统计，不能重复统计，统计总人数时应将项目负责人统计在内。
● 经费预算中“管理费”额度按总经费的5%计算，但不能超过5%；“劳务费”备注请填写“研究生劳务费”，不能写成“研究生补助”、“研究生津贴”、“临时工补助”、“临时工劳务费”等等。
● 正文报告中“申请人简历”：按照要求应包括项目负责人和项目组主要成员的简历；
● 正文报告中“承担科研项目情况”：按照要求应包括项目负责人和项目组主要成员正在承担的科研项目情况。
● 正文报告中“经费申请说明”：按照要求需进行详细说明。
二、基金项目年度进展报告、结题申报及其他有关事项
1.在研基金项目负责人应按要求认真撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》(以下简称《进展报告》)，2008年底应结题项目的负责人须认真撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称《结题报告》）。
2.请各项目负责人及时登录自然科学基金委的基金项目管理ISIS网络信息系统(http://isis.nsfc.gov.cn ) 下载相应表格（《进展报告》、《结题报告》），按要求撰写。
3.报送纸质文件和电子文件的内容必须一致，难以电子化的材料以附件形式随纸质文件一并报送。进展报告于1月11日前一式二份(并word文档)报送至科技处计划管理科，同时登录ISIS信息系统完成提交，结题报告于2月25日前一式二份(并word文档)报送至科技处计划管理科，同时登录ISIS信息系统完成提交。难以电子化的附件材料随纸质材料一并报送。进展报告和结题报告都必须签字。
4.结题报告中“经费决算表”的各项经费支出必须按实际支出情况填写，管理费按总经费的5%计算填写，项目所在单位财务科室需提供相关证明，随结题报告一并报送。
项目基本信息和内容摘要将要在基金委成果网站公开，注意避开保密内容或作特殊说明，重视对涉及专利和知识产权问题的处理。
基金委网站随时公布新的申请指南和工作动态，请及时上网查询。各种项目管理办法、表格、项目指南等电子文件和有关操作说明，请自行登录基金委网站下载。
国家自然科学基金委员会网址： http://www.nsfc.gov.cn
基金项目管理ISIS网络信息系统网址: https://isis.nsfc.gov.cn
联系电话：0898-23300370
E-mail: 23300370@163.com
科研办
2009年1月5日
