为做好我所科级干部配备工作，优化人员结构，提高管理服务水平，根据院党组《关于印发〈中国热带农业科学院科级干部任用暂行办法〉的通知》（院党组发〔2008〕31号）、《中国热带农业科学院关于公布院属单位内设机构方案的通知》（热科院人〔2008〕208号）、《中国热带农业科学院关于开展院属单位科级干部配备工作的通知》（院人事处〔2008〕14号）和有关规定，结合我所实际，制订本工作方案。
一、组织领导
（一）成立所科级干部配备工作小组。
组 长：刘国道
副组长：李开绵
成 员：杨学银、王祝年、尹俊梅、杜中军、梁李宏、王东劲、李志英
所科级干部配备工作小组在院科级干部配备领导小组的领导下，负责所科级干部配备的组织实施工作。
（二）工作小组下设办公室，负责具体工作。杨学银同志任办公室主任，成员由所办和研究中心（室）有关人员组成。
二、配备原则和任职条件 所科级干部的配备原则、任职条件和资格按《中国热带农业科学院科级干部任用暂行办法》的有关要求执行。
三、配备人选范围 此次配备的人选范围为我院在编在岗人员。
四、岗位情况 所内设机构为综合办公室、科研办公室、财务办公室、基地与推广办公室；每个办公室配备2名科级干部，科级干部职数8名，其中正科级职数4名，副科级职数4名。按院规定，此次所科级干部配备将预留科级职数2—3名。
所内设机构主要职责详见附件。
五、基本程序
（一）宣传动员。将开展院属单位科级干部配备工作的3份院有关文件复印件发送各研究中心（室），同时张贴在所公告栏内。
（二）制定工作方案。制定《热带作物品种资源研究所科级干部配备工作方案》，并报院人事处备案。
（三）发布公告。在院网站发布《热带作物品种资源研究所科级干部配备工作方案》。
（四）公开报名与民意测评。所科级干部配备工作小组负责对本所报名人员的资格和报名表进行初审，对初审合格的人选在本所组织民意测评，并将审核合格且通过民意测评的人员的材料按照不同的报名岗位分别报送各用人单位。 民意测评时，参会人数须达到应参加人数的2/3会议有效，当时未参加会议人员一律不得补票。原则上被测评人获得同意票超过应到会人数50％的方可报名。
（五）资格审查。由所科级干部配备工作小组按照任职条件和资格要求，对通过民意测评的报名人员进行资格审查。
（六）考试。所科级干部配备工作小组负责组织考试工作，考试主要以面试为主，根据具体职位和报名情况再确定是否进行笔试。
面试主要测试参加竞岗人员履行岗位责任所需要的分析问题、解决问题的能力，以及应变能力、逻辑思维能力、语言表达能力等。面试时间10分钟。竞聘提拔职位的，按参加竞聘提拔职位面试人数80%的通过率划定最低分数线，正、副科级分开划线，面试成绩高于分数线者入围考察人选。竞聘同职级职位的，面试成绩作为干部任职的参考。
（七）产生考察人选。由所科级干部配备工作小组根据考试结果确定。
（八）组织考察。由所科级干部配备工作小组和有关人员组成考察组，对考察人选进行组织考察。考察主要采取民主测评和个别谈话的方式进行。考察组通过查阅资料、实地考察、广泛听取意见、同考察对象面谈等方法，对其德、能、勤、绩、廉进行考察，并注重考察其工作实绩。
（九）拟定人选方案。所科级干部配备工作小组根据考试、考察等综合情况拟定人选。
（十）确定人选。由所务会议审定任职人选，并报院人事处事前备案。
（十一）任职。所发文。
六、时间安排
（一）宣传动员和制定工作方案：2008年7月3日—2008年7月7日。
（二）发布公告：2008年7月8日。
（三）公开报名：2008年7月8日—2008年7月10日。报告人员必须如实填写《中国热带科学院院属单位科级干部报名表》（从院网站上下载，即《中国热带农业科学院关于开展院属单位科级干部配备工作的通知》文件的附件2），并将报名表纸质材料和电子版按时交到所办公室（联系人：周国胜，电话：23300623）。
（四）民意测评：2008年7月11日。
（五）资格审查：2008年7月14日。
（六）考试：2008年7月16日。
（七）产生考察人选：2008年7月17日。
（八）组织考察：2008年7月20日—2008年7月22日。
（九）确定人选：2008年7月23日。
（十）上报任职备案的请示及有关材料：2008年7月24日。 具体时间安排根据实际情况如有调整，则另行通知。
七、几点要求
（一）各研究中心（室）要按照院的统一部署，高度重视，精心组织，认真做好宣传动员工作。
（二）所科级干部配备工作小组成员要集中精力，确保时间，认真负责，切实做好本次所科级干部配备的组织实施工作。
（三）各有关人员要严格执行干部任用的政策规定，严格遵守有关纪律，严格按照工作程序，认真做好各项工作。
（四）全体干部职工要发扬主人翁精神，增强事业心和责任心，自觉遵守相关规定和纪律，积极配合，确保科级干部配备工作顺利进行。
附件：热带作物品种资源研究所内设机构主要职责
一、综合办公室
1、负责所行政、党委、基建、后勤等日常管理工作；
2、负责拟定和修订所发展规划、计划和党政工作报告、总结及综合性规章制度、办公室职责范围内的各项专项制度；
3、负责组织、筹备和承办所党政会议及全所性重大活动，并作好会议记录、会议纪要和决议的起草、会议决定和决议的督办等工作；
4、负责和组织全所的宣传工作和综合统计工作；
5、负责所党政公文处理、印章管理和保密管理工作，组织协调全所办公自动化工作；
6、协助所领导处理日常事务，负责日常接待、信访和研究所公共关系的协调；
7、深入开展调查研究，做好信息工作，保证所内外信息渠道的畅通，及时为领导提供准确的、动态的第一手资料；
8、完成所领导交办的其他工作。
二、科研办公室
1、协助分管领导做好全所日常科研管理工作；
2、负责和组织研究所各类科技项目申报、中期检查及结题验收等相关工作；
3、草拟本所科技发展规划、年度计划和科研管理制度并组织实施
4、协助做好研究所科技创新平台的规划和建设；
5、负责科技档案的收集、整理、归档、管理等工作，包括科技著作、论文等科研成果的登记、科技机构统计年报表及当年各类报表的统计、上报工作；
6、组织科技成果鉴定、报奖及新品种审定等工作；负责本所知识产权管理及科技保密工作；
7、负责科技入户和服务“三农”工作；协助做好科技推广、科技示范工作；
8、制定和实施科研项目的国际合作计划和学术交流工作计划，组织学术报告会、学术讨论会和学术交流会等；
9、负责研究生的日常管理工作；
10、协助本所财务工作，主要监督科技项目的预算编制、预算执行及专项资金检查等工作；
11、协助各有关部门，做好种质圃（库）、实验室、试验基地等管理工作；
12、完成所领导交办的其他工作。
三、财务办公室
1、贯彻执行国家财务法规、规章、制度，制定和完善所财务管理制度，负责建立内部财务管理和内部会计控制制度；
2、组织编制全所年度（专项）财务预算、财务年度报告和年度决算，监督检查预算执行情况；
3、负责全所财务分析并定期提供各种财务分析报告和成本控制报告，负责所内会计核算；
4、负责落实各项财务收支和加强资金管理，监督、审核各类经费与资金使用情况，负责各项资金的管理和使用；
5、负责所财务管理和会计工作，组织实施财会人员的培训和财务信息体系建设；
6、协助各研究中心（室）做好财政专项资金项目的申报工作；
7、负责全所国有资产的管理工作，负责全所土地资源、国有资产统计、资产保值增值的管理和资产清查、处置工作；
8、负责全所仪器设备计划管理及政府采购的管理，监督检查工作；
9、完成所领导交办的其他工作。
四、基地与推广办公室
1、负责科研试验基地范围内的党政、后勤等日常管理工作，制定、完善相关的试验基地管理规章制度并组织落实、监督执行；
2、拟定科研试验基地的发展规划，做好各基地的建设、维护和管理工作，协助各研究中心（室）开展各项科研试验工作；
3、负责科技推广、科技示范工作；
4、负责科技创收工作；
5、做好科研基地有关项目的申报工作；
6、完成所领导交办的其他工作。
